Nous accordons la plus grande importance à la confidentialité des informations que vous nous confiez. La présente déclaration explique comment nous utilisons vos Données et comment exercer vos droits sur vos Données.
Identité et coordonnées du responsable de traitement
Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), dont le siège social est situé Immeuble Atrium Bât. B, 4, avenue Marcel Pagnol, 13100 Aix-en-Provence, tél. 04 42 20 03 83 est le propriétaire du site web : www.cen-paca.org. Il est le « Responsable de traitement » et s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos « données à caractère personnel » (Données) effectués à partir de nos formulaires de collecte depuis le site internet du Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.
Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur s’engage à limiter la collecte des données personnelles au strict nécessaire.
Les traitements
Quelles données ?
Lorsque vous souscrivez une adhésion ou faites un don, que vous vous inscrivez dans une démarche de transmission de votre patrimoine, que vous répondez à un sondage ou participez à une activité nature, ou vous vous abonner à notre lettre d’information électronique, nous pouvons recueillir vos :
- nom, prénom, date de naissance
- numéro de téléphone, adresse email, adresse postale
- les informations relatives à votre adhésion, don, à votre projet de transmission de patrimoine ou à votre inscription à une activité nature.
Quels traitements ?
Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur utilise vos Données afin de mener à bien ses missions, assurer le suivi de nos échanges, vous informer sur nos activités et événements, vous fournir les documents d’informations et de gestion (reçus fiscaux, etc.).
Nous vous envoyons des informations et vous sollicitons par courrier et emails pour vous faire connaître l’action du Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur, pour votre adhésion ou pour collecter des fonds.
Les Données collectées par notre site internet ne sont en aucun cas cédées ou commercialisées auprès de tiers. Elles peuvent néanmoins, et le cas échéant être exploitées et transférées sur des applications tierces dans le cadre de différents traitements :
- Lors d’une adhésion ou d’un don en ligne, vous renseignez un formulaire de la plateforme HelloAsso en charge de ce traitement. Aucune information ou donnée bancaire n’est collectée ni stockée sur notre plateforme lors de cette procédure. La plateforme bancaire HelloAsso dispose de sa propre charte de confidentialité.
- Afin d’optimiser la délivrabilité de nos e-mails et en utilisant la plateforme de routage d’e-mails.
- Afin d’exploiter et de gérer (désabonnement) les listes de diffusion, et de router les informations concernées via la plateforme MailChimp.
- Dans le cadre de notre analyse d’audience sur notre plateforme : voir notre Politique des cookies
Destinataires
Les Données que vous nous confiez ne sont destinées qu’à des membres du personnel du Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur dans la limite de leurs habilitations respectives, dûment sensibilisés à la protection des données personnelles.
Durée de conservation
Vos Informations Personnelles sont conservées par le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur aussi longtemps que nécessaire afin d’exercer les activités concernées, sauf demande de fermeture de compte et d’exercice de votre droit à l’oubli – et dans le respect et la limite des obligations légales de conservation de document relatives à ces activités.
Sécurité des données
Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur assure le traitement de vos Données en toute confidentialité et en toute sécurité en mettant en place les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour préserver dans des conditions optimales leur sécurité, leur confidentialité et leur intégrité.
Seules les personnes strictement habilitées par Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur auront accès à vos Données. Aucun tiers non autorisé ne saurait y avoir accès, hors obligation légale ou unioniste incombant au Responsable de traitement.
Vos droits
Vous nous confiez vos Données et nous vous remercions de votre confiance. Cependant, vous disposez de droits fondamentaux sur ces Données en particulier, le droit de nous demander l’accès aux Données traitées, la rectification ou l’effacement de celles-ci, ou une limitation du traitement relatif à la personne concernée, ou du droit de s’opposer au traitement des Données.
Lorsque vous donnez un consentement au traitement de vos Données, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL. https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, vous pouvez soit adresser un courrier à la Déléguée à la protection des données de Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur à l’adresse suivante : Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur, Immeuble Atrium Bât. B, 4, avenue Marcel Pagnol, 13100 Aix-en-Provence, soit adresser un courrier électronique à contact@cen-paca.org.
Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 30 jours à compter de la réception de votre demande.
Mise à jour
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment et à la libre discrétion du Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur, notamment en cas de :
- changements significatifs intervenus dans la législation et/ou la jurisprudence ainsi que les normes techniques applicables au Système d’Information ;
- réajustements induits par la mise en œuvre des procédures internes de gestion de l’information.
Si nous modifions cette politique, nous publierons la version révisée ici, avec une date de révision mise à jour.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 16 mars 2021.
